为了提高工作效率，群策群力干好工作，保证决策的正确性，规范公司信息会议程序，及时、高效地完成相关工作，特制定《304永利集团信息会议事规则》。

一、信息会的性质

信息会是由公司经理主持召开的，紧紧围绕公司中心工作，研究决定公司教学、科研和行政管理中重要事项的例会。

二、信息会内容

1、制定公司年度及学期工作计划；

2、研究并制定公司学科发展规划；

3、讨论、确定公司科研发展规划；

4、负责公司各项规章制度的制定、修改和废止；

5、研究决定公司重大经济决策及大额资金使用；

6、讨论决定公司科级干部任免；

7、制定公司团队培训(包括出国进修)计划；

8、讨论决定公司人员聘任、缓聘、解聘等方案；

9、制定公司外事活动计划；

10、讨论公司临时布置的重大事项；

11、经理认为应该提交信息会讨论的其它重要问题。

三、信息会议制度

1、信息会每周一下午2:30召开。

2、信息会组成人员为经理、党总支书记、副经理、党总支副书记、经理助理、院办公室主任。会议由经理或经理委托的其他领导召集或主持，讨论问题所涉及到的有关部门，其有关人员应当列席会议；

3、信息会议题由公司党政领导分别提出，由经理最终确定；

4、分管领导须就所提事项作全面说明，并提出解决办法或可供选择的方案；

5、信息会讨论事项结果由经理主任最后决定，分管领导根据决定签署有关文件；

6、重大事项的讨论、决定必须召集党政联席会议或信息会扩大会议；

7、党政联席会议、信息会扩大会议、信息会决定重大问题时，必须认真贯彻民主集中制的原则。对重大问题要经过充分讨论后，按照少数服从多数的原则进行表决。表决可采取无记名投票方式、举手方式或其他民主方式；

8、信息会由办公室主任作书面会议记录，并负责起草会议纪要。会议纪要由经理签发。

9、对于重大事项办公室主任需起草决定，通知相关人员并负责督促落实。决定事项的落实情况应当及时向公司领导汇报。

10、会议记录、会议纪要及决定文件应及时归档。

四、会议纪律和要求

1、信息会成员应按时出席会议，因故不能参加时，需事先请假；

2、信息会成员要自觉维护领导班子的团结和统一。对信息会已经作出的决定，个人可以保留不同意见或向上级反映，但要坚决执行，不得公开发表不同意见；

3、信息会讨论的内容，应按最后决定的口径公布，全体参会成员必须严守会议纪律，不得泄露讨论过程；

4、信息会成员应认真学习上级有关文件，领会文件精神，应广泛联系群众，坚持经常性调查研究，更多、更准确地了解和掌握公司情况，为会议决策做好准备。